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年會策劃方案怎麽做,都包括哪些内容?

2021-7-30 14:16|發布:河南千尚文化傳播有限公司|點擊數: 500

  每到年底,就是年會策劃人員們頭痛的時候。每個企業對于自己公司的年會都充滿着期待,都希望這個年會充滿着想法和亮點。

  這也就給了策劃人員極高的要求,一場年會策劃方案的制定其實并不容易。

  從先構想年會的結構,再到年會主題,再到節目的篩選和安排,***後到活動的執行,這一系列的流程,你知道該怎麽做嗎?

  今天小編就來和你聊聊年會策劃方案流程怎麽做。

  一般來說,一場标準的年會都會包含以下環節:宴會、***導緻辭、節目表演、抽獎活動、頒獎典禮。這幾個環節不管年會的形式如何變化,他們都會在年會過程中得以體現。

  在年會的策劃過程中,需要考慮的流程環節比這五個要得多,下面我們來細緻的說一說。

  01

  年會時間安排

  年會時間安排可以說是排在整場活動***前端的,隻有确定了年會的舉辦時間,我們才能去對接其他所有的項目,才能讓所有工作人員把握好時間安排。

  02

  年會場地選擇

  年會場地的選擇也是極爲關鍵的,它會直接影響到你們公司的年會布置、節目形式、物料準備等多個方面的選擇。

  03

  年會參與人員

  年會參與人員也是在活動前期需要得到确定的重要信息,這關系到接下來人員分工、場地大小調整等工作的開展。如果能夠在這個時候把邀請的嘉賓人數、嘉賓姓名等信息也一并确定下來就***好不過了。

  04

  年會整體預算

  在确定好活動地點、活動時間,也和策劃公司進行初步溝通後,我們就可以得到大緻的年會整體預算了,将預算的細節整理清楚,就可以在企業内部提交審核,以盡快達到通過。

  05

  年會創意策劃,也叫亮點策劃

  這個環節通常來說需要策劃公司的參與,在策劃公司的配合下,結合公司的活動需求,做好整體的創意策劃方案,對于後續的工作展開有很好的幫助。

  06

  年會節目選擇,與節目編排

  根據年會策劃所制定的創意方案,在公司内部征集節目表演,***好能夠有多重不同的表現形式,如果能夠叫上高管一起來表演節目那就更好不過了。如果想要提升整體表現,還可以要求策劃公司提供一些專業的表演節目作爲輔助。

  07

  年會場地布置

  年會場地布置一般來說都會選擇比較喜慶的顔色,讓人感覺到快樂。當然在有策劃公司的參與下,我們還可以增加更多創意設計,讓活動現場本身就變得具備話題性,從而讓大家更有參與激情。

  08

  年會舞台及燈光音響

  舞台與燈光音響其實是場地布置裏的一環,但我們還是要單***拿出來說,因爲它對整場活動的***終呈現效果有着難以取代的決定性作用。

  09

  年會晚宴

  一般來說,在完成場地對接的時候,年會晚宴的菜單都已經确定好了,在活動執行的時候,我們隻需要和做好和酒店的對接工作即可。

  10

  年會各項目負責人安排

  爲了讓活動的執行工作有條不紊,我們還是需要針對年會的各個環節安排好相應的負責人員,把責任落實到人有利于大家有目的的執行和确保自身負責的環節不出差錯。

  以上,便是年會策劃方案包含的十個部分,大家可以根據自己公司的需求進行制作。


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